طريقة شرح أساسيات الإكسل بطريقة مبسطة
طريقة شرح أساسيات الإكسل بطريقة مبسطة
الإكسل هو واحد من الجداول والأوراق التي انشاته شركة مايكروسوفت ليتم إجراء المعادلات الحسابية عليه، والذي يتم من خلاله إضافة الأرقام ويتم أيضا تخزينها على الجهاز، ويستخدم أيضا في انشاء الجداول والدوال والرسوم البيانية.
ماهو برنامج الإكسل ؟
برنامج الإكسل هو واحد من برامج مايكرسوفت، هو برنامج يتم من خلاله تصميم قاعدة بيانات لمنشأة ما، وقاعدة البيانات هي واحدة من أساسيات الأكسل ليتم عمل نظام حسابي لتلك المنشأة.
استخدامات برنامج الإكسل:
حيث يتم في البداية فتح برنامج الإكسل من مايكرسوفت أوفس ثم يتم فتح نافذة البرنامج وإنشاء الخلايا، ويقوم أيضا بدور حل المسائل الرياضية المختلفة.
كما يمكن من خلاله إنشاء الرسوم البيانية وخاصة للاقترانات الرياضية والخطية أيضا والتربيعية والتكعيبية وغيرها من الاقترانات الاخري المختلفة، فهو يستخدم عن طريق أن يتم إدخال الاقتران والقيمة الخاصة بت.
يستخدم الإكسل أيضا في إنشاء جداول لأنها واحدة من أساسيات الأكسل لكي يعمل على حل المعادلات الرياضية من خلاله، وخاصة إن الجداول هو واحد ن أساسيات الأكسل، وبذلك فان الإكسل هو برنامج هام جدا ومفيد للمحاسبين والرياضيين.
فعندما يتم استخدام الإكسل في رسم شكل بياني لاقتران يتكون من مئة قيمة يسهل الإكسل عمله جدا في وقت وجيز، حيث سيتم من خلال حساب وإدخال تلك القيم في الاقتران بسهولة، كما يتم أيضا استخدام الإكسل في رسم المثلثات والدوائر والمستطيلات بسهولة.
وتعتبر واحدة من أهم أساسيات الأكسل، حيث يستخدم الإكسل في تحليل البيانات في الحسابات وفي الميزانيات والفواتير، ويتم من خلاله القيام باستكشاف شريط القوائم والمهام المختلفة، ويمكن من خلال الإكسل إنشاء عواميد وأيضا حذف وإضافة عواميد.
أساسيات الإكسل:
- يستخدم الإكسل في رسم الاقتران وحساب قيمته.
- يستخدم في إنشاء رسومات وأشكال رياضية مثل المثلثات والدوائر والمستطيلات.
- يستخدم الإكسل في إنشاء جداول عن طريق ما يلي:
- يتم في البداية إدخال البيانات إلي ورقة العمل ثم يتم بعد ذلك تحديد تلك البيانات التي سيتم إنشاء جدول لها.
- ثم يتم تحديد البيانات ويتم الضغط كليك يمين لإنشاء خلايا.
- ثم يتم ظهور مربع حواري يتم منه اختيار حدود ثم يتم تحديد تلك الحدود الخاصة بالجدول، وتحديد اتجاهات الجدول، ويمكن أن يتم أيضا اختيار سمك وشكل الحدود، مع الحرص على اختيار لون لتلك الحدود من قائمة الألوان، ثم يتم الضغط على موافق، ليتم تصميم الجدول لإنشاء البيانات فيه.
- شرح برنامج Excel للمبتدئين بالصور:
يتم في البداية فتح برنامج الإكسل ، ولكي يتم إنشاء اختصار في البرنامج يتم عن طريق فتح قائمة برنامج الإكسل في الأعلى ثم يتم استخدام اختصار الحفظ والتراجع، ثم يتم عن طريقها اختيار شريط المهام، وفي ورقة العمل الخاصة بالإكسل يظهر فيها عدة محتويات مختلفة منها ما يلي:
- شريط العنوان:
يتم فيه ظهور عنوان المستند الذي يتم فتحه في الإكسل والذي يحمل عنوان الأكسل كتاب..
- شريط القوائم:
ويعتبر شريط القوائم من أساسيات الإكسل،يتكون ذلك الشريط من عدد من اللوائح التي يندرج تحتها قوائم أخري تتمكن من إتاحة إمكانية تنفيذ الأوامر للمستخدم وتنفيذ التعديلات التي سيتم إجراؤها، حيث إن هذه القوائم تحتوي على ملف وتحرير وتنسيق وعرض وإدراج وأدوات وبيانات وإطارات وتعليمات.
- شريط الأدوات القياسي:
وهو واحد من أساسيات الأكسل، الذي يحتوي على عدة أوامر تكون على شكل أيقونات ومنها الأوامر التي تحتوي على فتح وطباعة وحفظ ومعاينة قبل الطباعة ورسم بياني، وروابط تشعبيه.
- إنشاء الجداول:
يتم فتح صفحة عمل جديدة ويتم التنقل بين الخلايا عن طريق استخدام مؤشر الكتابة ثم يبدأ استخدام إدخال البيانات والمعادلات عن طريق استخدام لوحة المفاتيح.
- إنشاء الدوال في الأكسل:
يتم عمل الدوال في الإكسل لان الدوال واحدة من أساسيات الأكسل مثل دالة المتوسط الحسابي وهي الدالة التي تستخدم لحساب ناتج حسابي لمجموعة من الأعداد التي يتم إدخالها والتي تكون ضمن عواميد وصفوف.
ويكون ذلك عن طريق إدخال القيم ضمن العواميد، ويتم ذلك عن طريق إدخال القيم في العمود، ويتم ذلك عن طريق تحديد الخلية التي نريد حساب الوسط الحسابي فيها، وذلك في شريط المعادلات الموجودة في أعلي الصفحة التي تسبقها إشارة المساواة، يتم حساب المعادلة عن طريق كتابة (=Average(B2:C2)) ليتم حساب متوسط الحساب لتلك الخلايا
- حساب الدالة (IF) الشرطية:
ويتم استخدام تلك الدالة ليتم الحصول على قيمة شرطية ويكون ذلك في حالة توفر مجموعة من الصيغ والقيم في ورقة العمل الواحدة،حيث إن تلك الجملة الشرطية تضمن احتمالين التي من المفترض أن يثبت احد هذين الاحتمالين.
- دالة الجمع (Sum):
وهذه الدالة يتم استخدامها في الإكسل ليتم من خلالها الحصول على مجموع قيم مدخلة في خلايا ضمن صفحة البيانات، ويتم استخدامها عن طريق إن يتم تحديد الخلية التي سيتم ظهور النتيجة فيها، حيث يتم وضع المعادلة في شريط المعادلات بهذا الشكل =Sum (مدى الخلايا مثال A2:A5).
- الدالة Look up:
يتم إنشاء تلك الدالة في الإكسل لكي تقوم بالبحث عن خانة معينة أو معلومة معينة نكون بداخل جدول البيانات الذي تم إنشائه.
- الدالة Match:
يتم إنشاء تلك الدالة لكي تستخدم للبحث عن الخلايا المتطابقة مع بعضها في الجدول.
- الدالة Date:
يتم استخدام تلك الدالة لكي تقوم بعمل دعم لصيغ التواريخ التي لا يتم التعرف عليها من إكسل.
- الدالة Floor:
تستخدم تلك الدالة لكي يتم الحصول على قيمة العدد الأقرب للصفر ويتم ترتيبه.
- الدالة Dcount:
وهي الدالة التي يتم استخدامها لكي تقوم بإيجاد عدد كبير من الخلايا التي تحتوي على عدة ارقام في قاعدة البيانات.
- الدالة IFS:
تستخدم هذه الدالة للتأكد من تحقق شرط ما، والتأكد من إن ذلك الشرط قد تم تلبيته.
- طريقة عمل جدول يومي:
يعتبر الجدول اليومي من أساسيات الإكسل،فيتم عمل الجدول اليومي في الإكسل عن طريق:
- يتم فتح ملف الإكسل من جهاز الحاسوب.
- ثم يتم فتح ملف جديد من قائمة الأدوات.
- ثم يتم اختيار الجدول من شريط أدوات الإكسل.
- عندما يتم اختيار الجدول سيتم فتح عدة اختيارات أخري منها عدد الأعمدة والصفوف.
- ثم يتم بعد ذلك اختيار عدد صفوف الجدول ويتم إدخال الرقم المطلوب.
- ثم يتم اختيار عدد الأعمدة التي سيتكون منها الجدول وكتابتها في المربع.
- ثم يتم الضغط على زر موافق ليتم رسم الجدول
- يتم إنشاء الجدول وسيتم ظهوره على صفحة الإكسل.
- ثم يتم بعد ذلك إدخال المعلومات في الجدول، ويتم الكتابة من خلال استخدام زر الماس ليتم الكتابة في الجدول.
- بعد إن يتم إنشاء الجدول، ويتم فيه كتابة جميع المعلومات المطلوبة، يتم حفظ الجدول عن طريق زر حفظ
